Alarma pentru protecția datelor: Hesse și riscurile Microsoft 365!

Alarma pentru protecția datelor: Hesse și riscurile Microsoft 365!

Hessen, Deutschland - Ce este nou de la Hessen? La sfârșitul lunii mai 2024, reprezentantul Hessian pentru protecția datelor și libertatea informațiilor (HBFDI) a publicat raportul său de activitate. Există informații interesante și sfaturi valoroase pentru cei responsabili în protecția datelor care trebuie să își găsească drumul în această lume digitală în rețea globală. Nu numai că sunt discutate provocările monitorizării parcării digitale, ci și utilizarea Microsoft 365 - un subiect care se ocupă de multe companii.

Raportul aruncă o privire critică asupra standardelor actuale pentru protecția datelor la Microsoft 365. Conform Conferinței de protecție a datelor (DSK), companiile au avut nevoie de un acord suplimentar cu privire la contractele de procesare a comenzilor existente cu Giganții tehnologiei. Acest lucru trebuie negociat individual, ceea ce reprezintă o provocare pentru companiile mai mici. HBFDI a dezvoltat deja un concept de succes pentru protecția datelor -utilizarea completă a echipelor Microsoft. Cu toate acestea, cei responsabili trebuie să implementeze și propriile rutine de stingere pentru a îndeplini cerințele. Cu toate acestea, informațiile despre concept nu sunt disponibile în raport, dar HBFDI intenționează să dezvolte concepte suplimentare pentru alte produse Microsoft în 2025 pentru a obține lumină în întuneric.

MS 365 - o sabie dublu -semnată

Până acum, atât de bine - dar utilizarea Microsoft 365 rămâne delicată. În timp ce Microsoft are un loc permanent în multe companii, problema conformității cu protecția datelor este încă un subiect discutat fierbinte. După cum a raportat drd datenschutz.de , o evaluare a secvenței de protecție a datelor (DSFA) de la Nethlands 2018 2018 a fost foarte optimică și ATSFA) de la Nethlands 2018 2018 Prelucrarea inadmisibilă a datelor. DSK vede, de asemenea, utilizarea riscurilor legale Microsoft 365, mai ales atunci când vine vorba de procesarea transparentă a datelor și transmiterea datelor cu caracter personal în țări terțe. Microsoft a făcut ajustări la dependența de protecție a datelor și a introdus granița de date ale UE -numită SO, dar rămâne scepticism, deoarece responsabilitatea pentru protecția datelor utilizează în cele din urmă se află în companiile în sine.

Ce înseamnă asta pentru companiile hessiene? O analiză minuțioasă a aplicațiilor specifice ar putea ajuta la evitarea zonelor gri legale. Blog de la srd-rechtsanwälte Oferă informații utile despre cele mai bune practici pentru utilizarea implementată a Microsoft 365. O.

provocări practice în protecția datelor

Pe lângă digitalizarea lumii locului de muncă, sunt discutate și alte subiecte. De exemplu, HBFDI s -a ocupat de monitorizarea parcării digitale. Este vorba despre întrebări legale cu privire la luarea automată a deciziilor, care decurg din utilizarea supravegherii video pentru a verifica timpul maxim de parcare. Plângerile cetățenilor arată că cadrul legal este încă privit critic.

Un alt exemplu este utilizarea unui scaner de vene de mână într -un dispozitiv de donație de sânge din Hesse. O plângere de la un donator a dus la o intervenție a HBFDI, care a constatat că consimțământul pentru procesarea datelor biometrice nu a fost dat în mod voluntar. În consecință, o alternativă a fost oferită să fie identificată cu o carte de identitate. Astfel de măsuri arată clar cum trebuie interpretată protecția datelor sensibile în viața de zi cu zi și că soluțiile nu pot fi ușoare.

Fazit

În general, raportul de activitate HBFDI oferă o imagine de ansamblu cuprinzătoare a provocărilor și a evoluțiilor actuale ale protecției datelor din Hesse. Rapoartele privind monitorizarea digitală și protecția datelor -aplicațiile tehnologice complete ilustrează faptul că calea către o soluție holistică este încă lungă. Companiile ar trebui să fie conștiente de responsabilitate și să -și ia în serios protecția datelor în mâinile lor. Există ajutor și sfaturi, dar propriul cap și o strategie inteligentă sunt solicitate.

Citiți mai multe despre raportul de activitate al hbfdi aici .