Alarme de proteção de dados: Hesse e os riscos do Microsoft 365!

Alarme de proteção de dados: Hesse e os riscos do Microsoft 365!

Hessen, Deutschland - O que há de novo de Hessen? No final de maio de 2024, o representante da Hessian para proteção de dados e liberdade de informação (HBFDI) publicou seu relatório de atividade. Existem idéias emocionantes e dicas valiosas para os responsáveis ​​pela proteção de dados que devem encontrar seu caminho neste mundo digital globalmente em rede. Não apenas os desafios do monitoramento de espaço de estacionamento digital são discutidos, mas também o uso do Microsoft 365 - um tópico que lida com muitas empresas.

O relatório analisa os padrões atuais de proteção de dados na Microsoft 365. De acordo com a Conferência de Proteção de Dados (DSK), as empresas precisavam de um contrato adicional sobre contratos de processamento de pedidos existentes com os gigantes da tecnologia. Isso deve ser negociado individualmente, o que é um desafio para empresas menores. O HBFDI já desenvolveu um conceito bem -sucedido para o uso de equipes de proteção de dados das equipes da Microsoft. No entanto, os responsáveis ​​também devem implementar suas próprias rotinas de extinção para atender aos requisitos. No entanto, as informações sobre o conceito não estão disponíveis no relatório, mas o HBFDI planeja desenvolver conceitos adicionais para outros produtos da Microsoft em 2025 para colocar a luz no escuro.

MS 365 - uma faca de dois comus

Até agora, tudo bem - mas o uso do Microsoft 365 permanece delicado. Embora a Microsoft tenha um lugar permanente em muitas empresas, a questão da conformidade de proteção de dados ainda é um tópico muito discutido. Conforme relatado por datenschutz.de , uma avaliação da sequência de dados (dsfa) da sequência de dados (dsfa) da sequência de dados (dsfa) da sequência de dados (dsfa) da sequência de dados (dsfa) da sequência de dados (dsfa) da sequência de dados (dsfa) da sequência de dados (dsfa) da sequência de dados (dsfa) da sequência de dados (dsfa) da sequência de dados (dsflandos). Processamento de dados inadmissível. O DSK também vê o uso de riscos legais do Microsoft 365, especialmente quando se trata de processamento de dados transparentes e transmissão de dados pessoais em países terceiros. A Microsoft fez ajustes no vício em proteção de dados e introduziu o limite de dados da UE assim chamado, mas permanece ceticismo, uma vez que a responsabilidade pela proteção de dados usa finalmente está nas próprias empresas.

O que isso significa para as empresas Hessianas? Uma análise completa de aplicações específicas pode ajudar a evitar áreas cinzentas legais. blog do SRD-Rechtsanwälte Oferece informações úteis sobre as melhores práticas para o uso implementado do Microsoft 365.

Desafios práticos na proteção de dados

Além da digitalização do mundo do local de trabalho, outros tópicos também são discutidos. Por exemplo, o HBFDI lidou com o monitoramento de espaço de estacionamento digital. Trata -se de questões legais sobre a tomada de decisão automatizada, que surgem do uso da vigilância por vídeo para verificar o tempo máximo de estacionamento. As queixas dos cidadãos mostram que a estrutura legal ainda deve ser vista criticamente.

Outro exemplo é o uso de um scanner de veia manual em um dispositivo de doação de sangue em Hesse. Uma reclamação de um doador levou a uma intervenção do HBFDI, que descobriu que o consentimento para o processamento de dados biométricos não foi dado voluntariamente. Consequentemente, foi oferecida uma alternativa para ser identificada com um cartão de identificação. Tais medidas mostram claramente como a proteção de dados sensível deve ser interpretada na vida cotidiana e que as soluções não podem ser fáceis.

Fazit

No geral, o Relatório de Atividade HBFDI oferece uma visão geral abrangente dos desafios e desenvolvimentos atuais na proteção de dados em Hesse. Os relatórios sobre o monitoramento digital e os aplicativos de tecnologia compatíveis com proteção de dados ilustram que o caminho para uma solução holística ainda é longa. As empresas devem estar cientes da responsabilidade e levar seriamente sua proteção de dados em suas mãos. Há ajuda e conselho, mas sua própria cabeça e uma estratégia inteligente estão em demanda.

Leia mais sobre o relatório de atividade do hbfdi aqui .