Gegevensbeschermingsalarm: Hesse en de risico's van Microsoft 365!

Gegevensbeschermingsalarm: Hesse en de risico's van Microsoft 365!

Hessen, Deutschland - Wat is er nieuw van Hessen? Eind mei 2024 publiceerde de Hessiaanse vertegenwoordiger voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie (HBFDI) zijn activiteitenrapport. Er zijn opwindende inzichten en waardevolle tips voor degenen die verantwoordelijk zijn in gegevensbescherming die hun weg moeten vinden in deze wereldwijd netwerk digitale wereld. Niet alleen de uitdagingen van de monitoring van digitale parkeerruimte worden besproken, maar ook het gebruik van Microsoft 365 - een onderwerp dat veel bedrijven behandelt.

Het rapport werpt kritisch naar de huidige normen voor gegevensbescherming bij Microsoft 365. Volgens de Data Protection Conference (DSK) hadden bedrijven een extra overeenkomst nodig over bestaande orderverwerkingscontracten met de technologische reuzen. Hierover moet afzonderlijk worden onderhandeld, wat een uitdaging is voor kleinere bedrijven. De HBFDI heeft al een succesvol concept ontwikkeld voor gegevensbescherming -complanterend gebruik van Microsoft -teams. De verantwoordelijken moeten echter ook hun eigen bloeiende routines implementeren om aan de vereisten te voldoen. Informatie over het concept is echter niet beschikbaar in het rapport, maar de HBFDI is van plan om in 2025 verdere concepten voor andere Microsoft -producten te ontwikkelen om licht in het donker te krijgen.

MS 365 - Een dubbelzijdige zwaard

Tot nu toe, zo goed - maar het gebruik van Microsoft 365 blijft delicaat. Hoewel Microsoft een permanente plaats heeft in veel bedrijven, is de kwestie van conformiteit van gegevensbescherming nog steeds een fel besproken onderwerp. Zoals gerapporteerd door drd datenschutz.de , een gegevensbeschermingsaanvraag (dsfa) van de neterland 2018 was niet erg erg optimistisch en geëvalueerd Office 365 AN. niet -ontvankelijke gegevensverwerking. De DSK ziet ook het gebruik van Microsoft 365 juridische risico's, vooral als het gaat om transparante gegevensverwerking en de overdracht van persoonlijke gegevens naar derde landen. Microsoft heeft de verslaving aan de gegevensbescherming aanpassingen gemaakt en de SO -aangedreven EU -gegevensgrens geïntroduceerd, maar blijft scepsis, omdat de verantwoordelijkheid voor gebruik van gegevensbescherming uiteindelijk bij de bedrijven zelf ligt.

Wat betekent dat voor Hessische bedrijven? Een grondige analyse van specifieke toepassingen kan helpen bij het vermijden van legale grijze gebieden. De Blog van Srd-Rechtsanwälte biedt nuttige informatie over de beste praktijk voor het geïmplementeerde gebruik van Microsoft 365.

praktische uitdagingen in gegevensbescherming

Naast de digitalisering van de wereld van de werkplek, worden ook andere onderwerpen besproken. De HBFDI ging bijvoorbeeld over de monitoring van digitale parkeerruimte. Dit gaat over juridische vragen over geautomatiseerde besluitvorming, die voortvloeien uit het gebruik van videobewaking om de maximale parkeertijd te controleren. Klachten van burgers tonen aan dat het juridische kader nog kritisch moet worden bekeken.

Een ander voorbeeld is het gebruik van een handaderscanner in een bloeddonatieapparaat in Hesse. Een klacht van een donor leidde tot een interventie door de HBFDI, die ontdekte dat de toestemming voor de verwerking van biometrische gegevens niet vrijwillig werd gegeven. Dienovereenkomstig werd een alternatief aangeboden om te worden geïdentificeerd met een ID -kaart. Dergelijke maatregelen laten duidelijk zien hoe gevoelige gegevensbescherming in het dagelijks leven moet worden geïnterpreteerd en dat oplossingen niet eenvoudig kunnen zijn.

Fazit

Over het algemeen biedt het HBFDI -activiteitenrapport een uitgebreid overzicht van de uitdagingen en huidige ontwikkelingen in gegevensbescherming in Hesse. De rapporten over digitale monitoring en gegevensbescherming -complicato -technologietoepassingen illustreren dat de weg naar een holistische oplossing nog lang is. Bedrijven moeten zich bewust zijn van verantwoordelijkheid en hun gegevensbescherming serieus in hun handen nemen. Er is hulp en advies, maar je eigen hoofd en een slimme strategie zijn veel vraag.

Lees meer over het activiteitenrapport van de hbfdi hier .