Datu aizsardzības trauksme: Hesse un Microsoft 365 riski!

Datu aizsardzības trauksme: Hesse un Microsoft 365 riski!

Hessen, Deutschland - Kas jauns no Hessen? 2024. gada maija beigās Hesijas datu aizsardzības un informācijas brīvības pārstāvis (HBFDI) publicēja savu darbības ziņojumu. Ir aizraujošas atziņas un vērtīgi padomi tiem, kas ir atbildīgi par datu aizsardzību, kuriem jāatrod ceļš šajā globāli savienotajā digitālajā pasaulē. Tiek apspriesti ne tikai digitālo stāvvietu uzraudzības izaicinājumi, bet arī Microsoft 365 izmantošana - tēma, kas nodarbojas ar daudziem uzņēmumiem.

Ziņojumā kritiski apskatīti pašreizējie datu aizsardzības standarti Microsoft 365. Saskaņā ar datu aizsardzības konferenci (DSK) uzņēmumiem bija nepieciešams papildu vienošanās par esošajiem pasūtījumu apstrādes līgumiem ar tehnoloģiju gigantiem. Par to ir jāvienojas individuāli, kas ir izaicinājums mazākiem uzņēmumiem. HBFDI jau ir izstrādājusi veiksmīgu datu aizsardzības koncepciju -atbilstošu Microsoft komandu izmantošanu. Tomēr atbildīgajiem jāīsteno arī savi nodzēšanas kārtība, lai izpildītu prasības. Tomēr informācija par koncepciju nav pieejama ziņojumā, bet HBFDI plāno attīstīt turpmākas koncepcijas citiem Microsoft produktiem 2025. gadā, lai iegūtu gaismu tumsā.

MS 365 - divkāršs zobens

Līdz šim tik labi - bet Microsoft 365 izmantošana joprojām ir delikāta. Kamēr Microsoft ir pastāvīga vieta daudzos uzņēmumos, jautājums par datu aizsardzības atbilstību joprojām ir karsti apspriesta tēma. Kā ziņo , kas bija datu aizsardzības secības secība (DSFA) no nēsāšanas. Nepieņemama datu apstrāde. DSK redz arī Microsoft 365 juridisko risku izmantošanu, it īpaši, ja runa ir par caurspīdīgu datu apstrādi un personas datu pārsūtīšanu trešajās valstīs. Microsoft ir veicis pielāgojumus datu aizsardzības atkarībai un ieviesis tik saukto ES datu robežu, taču tas joprojām ir skepse, jo atbildība par datu aizsardzību galu galā ir saistīta ar pašiem uzņēmumiem.

Ko tas nozīmē Hesijas uzņēmumiem? Pilnīga konkrētu lietojumprogrammu analīze varētu palīdzēt izvairīties no likumīgām pelēkām zonām. The Blog from SRD-Rechtsanwälte offers useful information on the best practice for the implemented use of Microsoft 365. O.

Praktiskas problēmas datu aizsardzībā

Papildus darba vietas pasaules digitalizācijai tiek apspriestas arī citas tēmas. Piemēram, HBFDI tika apskatīta digitālo stāvvietu uzraudzība. Tas attiecas uz juridiskiem jautājumiem par automatizētu lēmumu pieņemšanu, kas rodas no video uzraudzības izmantošanas, lai pārbaudītu maksimālo stāvvietas laiku. Pilsoņu sūdzības liecina, ka tiesiskais regulējums joprojām ir kritiski jāuzskata.

Vēl viens piemērs ir rokas vēnu skenera izmantošana asins ziedošanas ierīcē Hesē. Donora sūdzība noveda pie HBFDI iejaukšanās, kurā tika atklāts, ka piekrišana biometrisko datu apstrādei nav brīvprātīgi sniegta. Attiecīgi tika piedāvāta alternatīva, kas jāidentificē ar ID karti. Šādi pasākumi skaidri parāda, cik sensitīva datu aizsardzība ir jāinterpretē ikdienas dzīvē un vai risinājumi nevar būt viegli.

fazit

Kopumā HBFDI aktivitātes ziņojums piedāvā visaptverošu pārskatu par izaicinājumiem un pašreizējo attīstību datu aizsardzībā Hesē. Pārskati par digitālo uzraudzību un datu aizsardzību -atbilstoši tehnoloģiju lietojumprogrammas parāda, ka ceļš uz holistisku risinājumu joprojām ir ilgs. Uzņēmumiem jāapzinās atbildība un nopietni jāuzņemas datu aizsardzība savās rokās. Ir palīdzība un padomi, bet jūsu pašu galva un gudra stratēģija ir pieprasīta.

Lasiet vairāk par HBFDI aktivitātes ziņojumu šeit .