Adatvédelmi riasztás: Hesse és a Microsoft 365 kockázatai!

Adatvédelmi riasztás: Hesse és a Microsoft 365 kockázatai!

Mi újság Hessenből? A hesseni adatvédelmi és információszabadságért felelős biztos (HBfDI) 2024. május végén tette közzé tevékenységi jelentését. Izgalmas betekintést és értékes tippeket tartalmaz az adatvédelemért felelős személyek számára, akiknek ebben a globálisan hálózatos digitális világban kell eligazodniuk. Nemcsak a digitális parkolóhely-felügyelet kihívásairól esik szó, hanem a Microsoft 365 használatáról is – ez a téma sok céget foglalkoztat.

A jelentés kritikus pillantást vet a Microsoft 365 jelenlegi adatvédelmi szabványaira. A Data Protection Conference (DSK) szerint a vállalatoknak további megállapodásra volt szükségük a technológiai óriással kötött meglévő rendelésfeldolgozási szerződéseken felül. Ezt egyénileg kell megtárgyalni, ami különösen a kisebb cégek számára jelent kihívást. A HBfDI már kidolgozott egy sikeres koncepciót a Microsoft Teams adatvédelemnek megfelelő használatára. A felelősöknek azonban saját törlési rutinjaikat is végre kell hajtaniuk, hogy megfeleljenek a követelményeknek. A koncepcióról azonban nem található információ a jelentésben, de a HBfDI további koncepciók kidolgozását tervezi más Microsoft-termékekhez 2025-ben, hogy rávilágítson erre.

MS 365 – Kétélű kard

Eddig jó – de a Microsoft 365 használata továbbra is trükkös. Míg a Microsoft számos vállalatban erősen jelen van, az adatvédelmi megfelelés kérdése továbbra is heves viták tárgya. Hogyan dr-datenschutz.de Egy 2018-as Hollandiából készült adatvédelmi hatásvizsgálat (DPIA) nem volt túl optimista, és azt igazolta, hogy az Office 365 jogellenes adatokat dolgoz fel. A DSK jogi kockázatokat is lát a Microsoft 365 használatában, különös tekintettel az átlátható adatkezelésre és a személyes adatok harmadik országokba történő továbbítására. Bár a Microsoft módosította az adatvédelmi kiegészítést, és bevezette az úgynevezett EU-adathatárt, a szkepticizmus továbbra is fennáll, mert az adatvédelemnek megfelelő használatért végső soron maguk a cégek a felelősség.

Mit jelent ez a hesseni vállalatok számára? A konkrét alkalmazások alapos elemzése segíthet elkerülni a jogi szürke területeket. A Blog az SRD jogászaitól hasznos tippeket kínál a Microsoft 365 implementált használatának bevált gyakorlataihoz. A legfontosabb dolog: az átlátható dokumentáció és a kockázatok gondos mérlegelése a minden és a vége.

Gyakorlati kihívások az adatvédelemben

A munkahely digitalizálása mellett más témák is szóba kerülnek. A HBfDI például foglalkozott digitális parkolóhely-felügyelettel. Ez az automatizált döntéshozatalra vonatkozó jogi kérdéseket érinti, amelyek a maximális parkolási idő ellenőrzésére szolgáló videokamerás megfigyelés használatából fakadnak. A polgárok panaszai azt mutatják, hogy a jogi keretet továbbra is kritikusan kell szemlélni.

Egy másik példa a tenyérvénaszkenner használata egy hesseni véradó létesítményben. Egy donor panasza vezetett a HBfDI beavatkozásához, amely megállapította, hogy a biometrikus adatok feldolgozásához való hozzájárulást nem önként adták. Ennek megfelelően alternatívát kínáltak annak érdekében, hogy személyi igazolvánnyal lehessen azonosítani. Az ilyen intézkedések egyértelműen mutatják, hogy az adatvédelmet milyen érzékenyen kell értelmezni a mindennapi életben, és hogy a megoldások nem lehetnek egyszerűek.

Következtetés

Összességében a HBfDI tevékenységi jelentése átfogó áttekintést nyújt az adatvédelem kihívásairól és jelenlegi fejleményeiről Hessenben. A digitális megfigyelésről és az adatvédelemnek megfelelő technológiai alkalmazásokról szóló jelentések világossá teszik, hogy a holisztikus megoldáshoz még hosszú az út. A vállalatoknak tisztában kell lenniük felelősségükkel, és komolyan kell venniük az adatvédelmet. Segítség és tanács áll rendelkezésre, de szükség van saját elmére és okos stratégiára.

Bővebben a HBfDI tevékenységi jelentéséről itt.