Andmekaitsehäire: Hesse ja Microsoft 365 riskid!

Andmekaitsehäire: Hesse ja Microsoft 365 riskid!

Mis on Hessest uut? 2024. aasta mai lõpus avaldas Hesseni andmekaitse ja teabevabaduse volinik (HBfDI) oma tegevusaruande. See sisaldab põnevaid teadmisi ja väärtuslikke näpunäiteid andmekaitse eest vastutavatele isikutele, kes peavad leidma tee selles globaalselt võrgustatud digitaalses maailmas. Arutletakse mitte ainult digitaalse parkimiskohtade monitooringu väljakutsete üle, vaid ka Microsoft 365 kasutamise üle – teema, mis puudutab paljusid ettevõtteid.

Aruandes vaadeldakse kriitilise pilguga Microsoft 365 kehtivaid andmekaitsestandardeid. Andmekaitsekonverentsi (DSK) andmetel vajasid ettevõtted tehnoloogiahiiglasega sõlmitud olemasolevatele tellimuste töötlemise lepingutele täiendavat kokkulepet. See tuleb individuaalselt läbi rääkida, mis on väljakutse eelkõige väiksematele ettevõtetele. HBfDI on juba välja töötanud eduka kontseptsiooni Microsoft Teamsi andmekaitsenõuetele vastavaks kasutamiseks. Kuid vastutavad isikud peavad nõuete täitmiseks rakendama ka oma kustutamisprotseduure. Teave kontseptsiooni kohta pole aga aruandes saadaval, kuid HBfDI plaanib 2025. aastal välja töötada edasised kontseptsioonid teistele Microsofti toodetele, et seda valgustada.

MS 365 – kahe teraga mõõk

Siiani on kõik hästi, kuid Microsoft 365 kasutamine on endiselt keeruline. Kuigi Microsoftil on paljudes ettevõtetes tugev kohalolek, on andmekaitsenõuete järgimise küsimus jätkuvalt tuliseks aruteluks. Kuidas dr-datenschutz.de Madalmaade 2018. aasta andmekaitsemõju hindamine (DPIA) ei olnud kuigi optimistlik ja kinnitas, et Office 365 töötles ebaseaduslikke andmeid. DSK näeb Microsoft 365 kasutamises ka õiguslikke riske, eriti mis puudutab läbipaistvat andmetöötlust ja isikuandmete edastamist kolmandatesse riikidesse. Kuigi Microsoft on teinud andmekaitselisas muudatusi ja võtnud kasutusele nn EL-i andmepiiri, jääb skeptitsism püsima, sest vastutus andmekaitsenõuetekohase kasutamise eest lasub lõppkokkuvõttes ettevõtetel endil.

Mida see Hesseni ettevõtete jaoks tähendab? Konkreetsete rakenduste põhjalik analüüs võib aidata vältida juriidilisi halle alasid. The SRD juristide ajaveeb pakub kasulikke näpunäiteid Microsoft 365 juurutatud kasutamise parimate tavade kohta. Kõige tähtsam: läbipaistev dokumentatsioon ja riskide hoolikas kaalumine on kõik ja lõpp.

Praktilised väljakutsed andmekaitses

Lisaks töökoha digitaliseerimisele räägitakse ka muudest teemadest. Näiteks on HBfDI tegelenud digitaalse parkimiskohtade valvega. See puudutab õiguslikke küsimusi automatiseeritud otsuste tegemise kohta, mis tulenevad videovalve kasutamisest maksimaalse parkimisaja kontrollimiseks. Kodanike kaebused näitavad, et õigusraamistikku tuleb siiski kriitiliselt vaadata.

Teine näide on peopesa veeniskanneri kasutamine Hesseni veredoonorluses. Doonori kaebus viis HBfDI sekkumiseni, mis tegi kindlaks, et nõusolekut biomeetriliste andmete töötlemiseks ei antud vabatahtlikult. Sellest lähtuvalt pakuti välja alternatiiv, et isikutunnistust oleks võimalik tuvastada. Sellised meetmed näitavad selgelt, kui tundlikult tuleb andmekaitset igapäevaelus tõlgendada ja et lahendused ei saa olla lihtsad.

Järeldus

Üldiselt pakub HBfDI tegevusaruanne põhjalikku ülevaadet Hesseni andmekaitse väljakutsetest ja praegustest arengutest. Aruanded digitaalse järelevalve ja andmekaitsenõuetele vastavate tehnoloogiarakenduste kohta näitavad, et tee tervikliku lahenduseni on veel pikk. Ettevõtted peaksid olema teadlikud oma vastutusest ja võtma oma andmekaitset tõsiselt. Abi ja nõu on saadaval, kuid vaja on oma mõistust ja nutikat strateegiat.

Loe lähemalt HBfDI tegevusaruandest siin.