Συναγερμός προστασίας δεδομένων: Hesse και οι κίνδυνοι της Microsoft 365!

Συναγερμός προστασίας δεδομένων: Hesse και οι κίνδυνοι της Microsoft 365!

Hessen, Deutschland - Τι νέο υπάρχει από το Hessen; Στα τέλη Μαΐου 2024, ο εκπρόσωπος της Hessian για την προστασία και την ελευθερία της πληροφόρησης (HBFDI) δημοσίευσε την έκθεση δραστηριότητάς του. Υπάρχουν συναρπαστικές γνώσεις και πολύτιμες συμβουλές για όσους υπεύθυνοι για την προστασία των δεδομένων που πρέπει να βρουν το δρόμο τους σε αυτόν τον παγκοσμίως δικτυωμένο ψηφιακό κόσμο. Δεν συζητούνται μόνο οι προκλήσεις της παρακολούθησης του ψηφιακού χώρου στάθμευσης, αλλά και η χρήση του Microsoft 365 - ένα θέμα που ασχολείται με πολλές εταιρείες.

Η έκθεση εξετάζει κρίσιμα τα τρέχοντα πρότυπα για την προστασία των δεδομένων στο Microsoft 365. Σύμφωνα με τη Διάσκεψη Προστασίας Δεδομένων (DSK), οι εταιρείες χρειάζονταν πρόσθετη συμφωνία για τις υπάρχουσες συμβάσεις επεξεργασίας παραγγελιών με τους τεχνολογικούς γίγαντες. Αυτό πρέπει να διαπραγματευτεί μεμονωμένα, γεγονός που αποτελεί πρόκληση για τις μικρότερες εταιρείες. Το HBFDI έχει ήδη αναπτύξει μια επιτυχημένη ιδέα για την προστασία δεδομένων -τη χρήση των ομάδων της Microsoft. Ωστόσο, οι υπεύθυνοι πρέπει επίσης να εφαρμόζουν τις δικές τους ρουτίνες κατάσβεσης προκειμένου να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις. Ωστόσο, οι πληροφορίες σχετικά με την έννοια δεν είναι διαθέσιμες στην έκθεση, αλλά η HBFDI σχεδιάζει να αναπτύξει περαιτέρω έννοιες για άλλα προϊόντα της Microsoft το 2025 για να πάρει φως στο σκοτάδι.

MS 365 - Ένα διπλό σπαθί

Μέχρι στιγμής, τόσο καλή - αλλά η χρήση του Microsoft 365 παραμένει λεπτή. Ενώ η Microsoft έχει μόνιμη θέση σε πολλές εταιρείες, το ζήτημα της συμμόρφωσης προστασίας δεδομένων εξακολουθεί να είναι ένα θέμα που συζητείται έντονα. Όπως αναφέρθηκε από το datenschutz.de , μια αλληλουχία προστασίας δεδομένων (dsfa) απαράδεκτη επεξεργασία δεδομένων. Το DSK βλέπει επίσης τη χρήση των νόμιμων κινδύνων της Microsoft 365, ειδικά όταν πρόκειται για διαφανή επεξεργασία δεδομένων και τη μετάδοση προσωπικών δεδομένων σε τρίτες χώρες. Η Microsoft έχει πραγματοποιήσει προσαρμογές στον εθισμό στην προστασία των δεδομένων και εισήγαγε το SO -Called Data Boundary, αλλά παραμένει σκεπτικισμός, καθώς η ευθύνη για την προστασία των δεδομένων χρησιμοποιεί τελικά τις ίδιες τις εταιρείες.

Τι σημαίνει αυτό για τις εταιρείες Hessian; Μια διεξοδική ανάλυση συγκεκριμένων εφαρμογών θα μπορούσε να βοηθήσει στην αποφυγή νομικών γκρίζων περιοχών. Το blog της SRD-Rechtsanwälte

Πρακτικές προκλήσεις στην προστασία δεδομένων

Εκτός από την ψηφιοποίηση του κόσμου του χώρου εργασίας, συζητούνται και άλλα θέματα. Για παράδειγμα, το HBFDI ασχολήθηκε με την παρακολούθηση του ψηφιακού χώρου στάθμευσης. Πρόκειται για νομικά ερωτήματα σχετικά με την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, οι οποίες προκύπτουν από τη χρήση της παρακολούθησης βίντεο για να ελέγξετε το μέγιστο χρόνο στάθμευσης. Οι καταγγελίες από τους πολίτες δείχνουν ότι το νομικό πλαίσιο εξακολουθεί να εξετάζεται κριτικά.

Ένα άλλο παράδειγμα είναι η χρήση ενός σαρωτή χεριών σε μια συσκευή αιμοδοσίας στο Hesse. Μια καταγγελία από έναν δωρητή οδήγησε σε παρέμβαση από το HBFDI, η οποία διαπίστωσε ότι η συγκατάθεση για την επεξεργασία βιομετρικών δεδομένων δεν δόθηκε οικειοθελώς. Κατά συνέπεια, προσφέρθηκε μια εναλλακτική λύση για να ταυτοποιηθεί με μια ταυτότητα. Τέτοια μέτρα δείχνουν σαφώς πόσο ευαίσθητη προστασία δεδομένων πρέπει να ερμηνεύεται στην καθημερινή ζωή και ότι οι λύσεις δεν μπορούν να είναι εύκολες.

Fazit

Συνολικά, η έκθεση δραστηριότητας HBFDI προσφέρει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των προκλήσεων και των σημερινών εξελίξεων στην προστασία των δεδομένων στην ΕΣΕ. Οι εκθέσεις σχετικά με την ψηφιακή παρακολούθηση και την προστασία από την προστασία των δεδομένων -οι εφαρμογές τεχνολογίας συμβατών δείχνουν ότι ο δρόμος προς μια ολιστική λύση είναι ακόμα μεγάλη. Οι εταιρείες πρέπει να γνωρίζουν την ευθύνη και να πάρουν σοβαρά την προστασία των δεδομένων τους στα χέρια τους. Υπάρχει βοήθεια και συμβουλές, αλλά το δικό σας κεφάλι και μια έξυπνη στρατηγική είναι σε ζήτηση.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την αναφορά δραστηριότητας του HBFDI