Аларма за защита на данните: Хесен и рисковете от Microsoft 365!

Аларма за защита на данните: Хесен и рисковете от Microsoft 365!

Hessen, Deutschland - Какво ново от Хесен? В края на май 2024 г. Хесийският представител за защита на данните и свобода на информацията (HBFDI) публикува своя доклад за активността. Има вълнуващи прозрения и ценни съвети за отговорните в защитата на данните, които трябва да намерят своя път в този глобално мрежов дигитален свят. Обсъждат се не само предизвикателствата на мониторинга на дигиталното паркиране, но и използването на Microsoft 365 - тема, която се занимава с много компании.

Докладът разглежда критичен поглед върху настоящите стандарти за защита на данните на Microsoft 365. Според Конференцията за защита на данните (DSK), компаниите се нуждаят от допълнително споразумение за съществуващи договори за обработка на поръчки с технологичните гиганти. Това трябва да се договаря поотделно, което е предизвикателство за по -малките компании. HBFDI вече е разработил успешна концепция за използване на данни за защита на данните на екипите на Microsoft. Отговорните обаче също трябва да прилагат свои собствени погасяващи рутинни процедури, за да отговорят на изискванията. Информацията за концепцията обаче не е налична в доклада, но HBFDI планира да разработи допълнителни концепции за други продукти на Microsoft през 2025 г., за да влезе в тъмнината.

MS 365 - Двоен меч с меч

Засега, толкова добро - но използването на Microsoft 365 остава деликатно. Докато Microsoft има постоянно място в много компании, въпросът за съответствието на защитата на данните все още е горещо обсъждана тема. Както се съобщава от drd datenschutz.de , оценка на последователността на данни недопустима обработка на данни. DSK също вижда използването на правни рискове на Microsoft 365, особено когато става въпрос за прозрачна обработка на данни и предаване на лични данни в трети страни. Microsoft направи корекции в зависимостта от защита на данните и въведе SO границата на данните на ЕС, но остава скептицизъм, тъй като отговорността за защита на данните използва в крайна сметка лежи на самите компании.

Какво означава това за Хесийските компании? Дълбокият анализ на специфични приложения може да помогне за избягване на законните сиви зони. блог от SRD-RECHTSANWälte предлага полезна информация за най-добрата практика за внедрената употреба на Microsoft 365.

Практически предизвикателства при защита на данните

В допълнение към дигитализацията на света на работното място се обсъждат и други теми. Например, HBFDI се занимава с мониторинг на цифровото паркиране. Тук става въпрос за правни въпроси относно автоматизираното вземане на решения, които произтичат от използването на видео наблюдение за проверка на максималното време за паркиране. Жалбите от гражданите показват, че правната рамка все още трябва да се разглежда критично.

Друг пример е използването на скенер за ръчна вена в устройство за кръво даряване в Хесен. Жалба от донор доведе до интервенция от HBFDI, която установи, че съгласието за обработката на биометрични данни не е дадено доброволно. Съответно беше предложена алтернатива, която да бъде идентифицирана с лична карта. Подобни мерки ясно показват как чувствителната защита на данните трябва да се тълкува в ежедневието и че решенията не могат да бъдат лесни.

fazit

Като цяло, докладът за активността на HBFDI предлага изчерпателен преглед на предизвикателствата и текущите разработки в защитата на данните в Хесен. Отчетите за цифровия мониторинг и защитата на данните прилагат технологични приложения илюстрират, че пътят към холистично решение все още е дълъг. Компаниите трябва да са наясно с отговорността и сериозно да вземат защитата на данните си в ръцете си. Има помощ и съвети, но вашата собствена глава и умна стратегия са в търсене.

Прочетете повече за доклада за активността на HBFDI тук .