Alarm za zaštitu podataka: Hesse i rizici Microsofta 365!

Alarm za zaštitu podataka: Hesse i rizici Microsofta 365!

Hessen, Deutschland - Što je novo od Hessena? Krajem svibnja 2024. godine, Hessian predstavnik za zaštitu podataka i slobodu informacija (HBFDI) objavio je svoje izvješće o aktivnostima. Postoje uzbudljivi uvidi i vrijedni savjeti za one koji su odgovorni u zaštiti podataka koji se moraju naći u ovom globalno umreženom digitalnom svijetu. Ne raspravljaju se samo o izazovima praćenja digitalnog parkirnog mjesta, već i o korištenju Microsoft 365 - tema koja se bavi mnogim tvrtkama.

Izvješće kritično razmatra trenutne standarde za zaštitu podataka na Microsoft 365. Prema konferenciji o zaštiti podataka (DSK), kompanijama je potreban dodatni sporazum o postojećim ugovorima o obradi naloga s tehnološkim divovima. To se mora pregovarati pojedinačno, što je izazov za manje tvrtke. HBFDI je već razvio uspješan koncept za korištenje Microsoftovih timova. Međutim, oni odgovorni također moraju implementirati vlastitu rutinu gašenja kako bi ispunili zahtjeve. Međutim, informacije o konceptu nisu dostupne u izvješću, ali HBFDI planira razviti daljnje koncepte za ostale Microsoftove proizvode 2025. godine kako bi ušli u mrak.

MS 365 - Mač s dvostrukim stupnjevima

Zasad, tako dobro - ali upotreba Microsoft 365 ostaje osjetljiva. Iako Microsoft ima stalno mjesto u mnogim tvrtkama, pitanje sukladnosti zaštite podataka i dalje je vruće tema. Kako je izvijestio DRD Datenschutz i nije bio vanjski odredbeni sekvencija 2016 (DSFASTS 2016) nedopuštena obrada podataka. DSK također vidi upotrebu pravnih rizika Microsoft 365, posebno kada je riječ o transparentnoj obradi podataka i prijenosu osobnih podataka u treće zemlje. Microsoft je prilagodio ovisnost o zaštiti podataka i uveo granicu podataka EU -a, ali ostaje skepticizam, jer odgovornost za zaštitu podataka koristi u konačnici leži kod same tvrtke.

Što to znači za Hessian Company? Temeljita analiza određenih aplikacija mogla bi pomoći u izbjegavanju legalnih sivih područja. blog iz Srd-rechtsanwälte nudi korisne informacije o najboljoj praksi za implementiranu upotrebu Microsofta 365.

Praktični izazovi u zaštiti podataka

Uz digitalizaciju svijeta radnog mjesta, također se raspravljaju o drugim temama. Na primjer, HBFDI se bavio nadzorom digitalnog parkirnog mjesta. Ovdje se radi o pravnim pitanjima o automatiziranom donošenju odluka, koja proizlaze iz korištenja video nadzora za provjeru maksimalnog vremena parkiranja. Pritužbe građana pokazuju da se pravni okvir još uvijek kritički promatra.

Drugi primjer je upotreba skenera za ručne vene u uređaju za donaciju krvi u Hesseu. Žalba donatora dovela je do intervencije HBFDI, koja je otkrila da pristanak na obradu biometrijskih podataka nije dobrovoljno dano. Prema tome, ponuđena je alternativa da se identificira s osobnom iskaznicom. Takve mjere jasno pokazuju kako se osjetljiva zaštita podataka mora tumačiti u svakodnevnom životu i da rješenja ne mogu biti lako.

Fazit

Općenito, izvješće o aktivnostima HBFDI nudi sveobuhvatan pregled izazova i trenutnog razvoja zaštite podataka u Hesseu. Izvješća o digitalnom nadzoru i tehnološkim aplikacijama za zaštitu podataka ilustriraju da je put do holističkog rješenja još uvijek dug. Tvrtke bi trebale biti svjesne odgovornosti i ozbiljno preuzeti zaštitu podataka u ruke. Postoji pomoć i savjeti, ali vaša su glava i pametna strategija potražnja.

Pročitajte više o izvješću o aktivnosti HBFDI Ovdje .