Alarme de protection des données: Hesse et les risques de Microsoft 365!

Alarme de protection des données: Hesse et les risques de Microsoft 365!

Hessen, Deutschland - Quoi de neuf de Hessen? Fin mai 2024, le représentant Hessian pour la protection des données et la liberté d'information (HBFDI) a publié son rapport d'activité. Il y a des idées passionnantes et des conseils précieux pour les responsables de la protection des données qui doivent trouver leur chemin dans ce monde numérique en réseau mondial. Non seulement les défis de la surveillance de l'espace de stationnement numérique sont discutés, mais aussi l'utilisation de Microsoft 365 - un sujet qui traite de nombreuses entreprises.

Le rapport examine les normes actuelles de protection des données à Microsoft 365. Selon la conférence de protection des données (DSK), les entreprises avaient besoin d'un accord supplémentaire sur les contrats de traitement des commandes existants avec les géants de la technologie. Cela doit être négocié individuellement, ce qui est un défi pour les petites entreprises. Le HBFDI a déjà développé un concept réussi pour la protection des données - Utilisation contenue des équipes Microsoft. Cependant, les responsables doivent également mettre en œuvre leurs propres routines d'extinction afin de répondre aux exigences. Cependant, les informations sur le concept ne sont pas disponibles dans le rapport, mais le HBFDI prévoit de développer d'autres concepts pour d'autres produits Microsoft en 2025 pour mettre la lumière dans l'obscurité.

MS 365 - Une épée à double édifice

Jusqu'à présent, tout va bien - mais l'utilisation de Microsoft 365 reste délicate. Alors que Microsoft a une place permanente dans de nombreuses entreprises, la question de la conformité de la protection des données est toujours un sujet très discuté. Comme indiqué par drd datinschutz.de , une évaluation de la protection des données (DSFA) à partir du NETHRed 2018 n'a pas été optimiste (DSFA) à partir du NETHERLA Traitement de données inadmissible. Le DSK voit également l'utilisation de risques juridiques Microsoft 365, en particulier en ce qui concerne le traitement transparent des données et la transmission de données personnelles dans les pays tiers. Microsoft a apporté des ajustements à la dépendance à la protection des données et a introduit la frontière des données de l'UE, mais demeure le scepticisme, car la responsabilité de la protection des données utilise finalement les entreprises elle-même.

Qu'est-ce que cela signifie pour les entreprises de Hesse? Une analyse approfondie des applications spécifiques pourrait aider à éviter les zones grises légales. Le Blog de srd-rechtsanwälte offre des informations utiles sur la meilleure pratique pour l'utilisation mise en œuvre de Microsoft 365. O.

Défis pratiques de la protection des données

En plus de la numérisation du monde du lieu de travail, d'autres sujets sont également abordés. Par exemple, le HBFDI a traité la surveillance de l'espace de stationnement numérique. Il s'agit de questions juridiques sur la prise de décision automatisée, qui découlent de l'utilisation de la surveillance vidéo pour vérifier le temps de stationnement maximal. Les plaintes des citoyens montrent que le cadre juridique doit encore être vu de manière critique.

Un autre exemple est l'utilisation d'un scanner de veine à main dans un dispositif de don de sang dans Hesse. Une plainte d'un donateur a conduit à une intervention par le HBFDI, qui a constaté que le consentement au traitement des données biométriques n'était pas donné volontairement. En conséquence, une alternative a été proposée pour être identifiée avec une carte d'identité. De telles mesures montrent clairement à quel point la protection des données doit être interprétée dans la vie quotidienne et que les solutions ne peuvent pas être faciles.

fazit

Dans l'ensemble, le rapport d'activité HBFDI offre un aperçu complet des défis et des développements actuels de la protection des données dans Hesse. Les rapports sur la surveillance numérique et la protection des données - les applications technologiques complexes illustrent que la voie à une solution holistique est encore longue. Les entreprises doivent être conscientes des responsabilités et prendre sérieusement leur protection des données entre leurs mains. Il y a de l'aide et des conseils, mais votre propre tête et une stratégie intelligente sont en demande.

En savoir plus sur le rapport d'activité du hbfdi ici .