Alarma de protección de datos: ¡Hesse y los riesgos de Microsoft 365!

Alarma de protección de datos: ¡Hesse y los riesgos de Microsoft 365!

Hessen, Deutschland - ¿Qué hay de nuevo de Hessen? A finales de mayo de 2024, el Representante de Hesse para la Protección de Datos y la Libertad de Información (HBFDI) publicó su informe de actividad. Existen ideas emocionantes y consejos valiosos para aquellos responsables en la protección de datos que deben encontrar su camino en este mundo digital en red globalmente. No solo se discuten los desafíos del monitoreo de espacios de estacionamiento digital, sino también el uso de Microsoft 365, un tema que trata con muchas compañías.

El informe analiza crítico los estándares actuales para la protección de datos en Microsoft 365. Según la Conferencia de Protección de Datos (DSK), las empresas necesitaban un acuerdo adicional sobre los contratos de procesamiento de pedidos existentes con los gigantes de la tecnología. Esto debe negociarse individualmente, lo cual es un desafío para las empresas más pequeñas. El HBFDI ya ha desarrollado un concepto exitoso para la protección de datos, uso de equipos de Microsoft. Sin embargo, los responsables también deben implementar sus propias rutinas de extinción para cumplir con los requisitos. Sin embargo, la información sobre el concepto no está disponible en el informe, pero el HBFDI planea desarrollar conceptos adicionales para otros productos de Microsoft en 2025 para obtener luz en la oscuridad.

MS 365 - Una espada de doble fed

Hasta ahora, muy bien, pero el uso de Microsoft 365 sigue delicado. Si bien Microsoft tiene un lugar permanente en muchas empresas, la cuestión de la conformidad de protección de datos sigue siendo un tema muy discutido. Según lo informado por drd datenschutz.de , una evaluación de secuencia de protección de datos (DSFA) de la oficina netraída de 2018 y no fue el optimista y el datense de la oficina no es muy optimista y no fue muy optimista de la oficina y la oficina de la Office de Natero. Procesamiento de datos inadmisible. El DSK también ve el uso de riesgos legales de Microsoft 365, especialmente cuando se trata de procesamiento de datos transparentes y la transmisión de datos personales a terceros países. Microsoft ha realizado ajustes a la adicción a la protección de datos e introdujo el límite de datos de la UE, pero sigue siendo escepticismo, ya que la responsabilidad de la protección de datos utiliza finalmente con las propias empresas.

¿Qué significa eso para las empresas de Hesse? Un análisis exhaustivo de aplicaciones específicas podría ayudar a evitar áreas legales de grises. Blog de Srd-Rechtsanwälte ofrece información útil sobre la mejor práctica para el uso implementado de Microsoft 365.

Desafíos prácticos en la protección de datos

Además de la digitalización del mundo del lugar de trabajo, también se discuten otros temas. Por ejemplo, el HBFDI se ocupó del monitoreo de espacios de estacionamiento digital. Se trata de preguntas legales sobre la toma de decisiones automatizadas, que surgen del uso de videovigilancia para verificar el tiempo de estacionamiento máximo. Las quejas de los ciudadanos muestran que el marco legal aún no se debe ver críticamente.

Otro ejemplo es el uso de un escáner de venas manuales en un dispositivo de donación de sangre en Hesse. Una queja de un donante condujo a una intervención por parte del HBFDI, que encontró que el consentimiento para el procesamiento de datos biométricos no se dio voluntariamente. En consecuencia, se ofreció una alternativa para ser identificada con una tarjeta de identificación. Dichas medidas muestran claramente cómo la protección de datos confidencial debe interpretarse en la vida cotidiana y que las soluciones no pueden ser fáciles.

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En general, el informe de actividad HBFDI ofrece una visión general integral de los desafíos y desarrollos actuales en la protección de datos en Hesse. Los informes sobre el monitoreo digital y las aplicaciones de tecnología de la protección de datos ilustran que el camino hacia una solución holística aún es largo. Las empresas deben ser conscientes de la responsabilidad y tomar seriamente su protección de datos en sus manos. Hay ayuda y consejos, pero su propia cabeza y una estrategia inteligente están en demanda.

Lea más sobre el informe de actividad del hbfdi aquí .