Γραφειοκρατική ζούγκλα στο Neu-Eichenberg: Ο Kämmerer προειδοποιεί για εργασιακό άγχος!

Γραφειοκρατική ζούγκλα στο Neu-Eichenberg: Ο Kämmerer προειδοποιεί για εργασιακό άγχος!

Στη μικρή κοινότητα του Neu-Eichenberg, οι υπάλληλοι της τοπικής αυτοδιοίκησης βρίσκονται συχνά υπό πίεση, ειδικά στο οικονομικό τμήμα. Ο ταμίας Roland Burdack επικρίνει τη γραφειοκρατία που κάνει την καθημερινή εργασία πιο δύσκολη. Με μια ομάδα που αποτελείται από δύο υπαλλήλους πλήρους και τρεις μερικής απασχόλησης, καθώς και τον δήμαρχο, υπάρχει μεγάλη πρόκληση στο Neu-Eichenberg. Κάθε χρόνο πρέπει να δημιουργούνται 20 στατιστικά στοιχεία και η τάση δείχνει ότι θα μπορούσαν να υπάρχουν όλο και περισσότερα από αυτά HNA αναφέρθηκε.

Η πρόκληση επιδεινώνεται από διαφορετικό λογισμικό από τη χρηματοοικονομική εποπτική αρχή και την κρατική στατιστική υπηρεσία της Έσσης. Ο Burdack ζητά επειγόντως τυποποίηση των απαιτήσεων δεδομένων και καλύτερη πρόσβαση στις δημοτικές βάσεις δεδομένων. Όταν υπάρχουν ήδη ακριβή δεδομένα, οι συχνά απαραίτητες ανακατατάξεις όχι μόνο είναι αναποτελεσματικές, αλλά δημιουργούν πρόσθετο έργο. Οι χρόνοι επεξεργασίας ποικίλλουν πολύ - ενώ ορισμένα στατιστικά στοιχεία μπορούν να ολοκληρωθούν σε 3-4 ώρες, η προετοιμασία του προϋπολογισμού μπορεί να διαρκέσει έως και δύο εβδομάδες.

Οικονομικά εμπόδια και χρηματοδότηση

Δεν είναι μόνο η γραφειοκρατία που δημιουργεί μεγάλο φόρτο εργασίας, αλλά και η αίτηση για χρηματοδότηση είναι επίσης περίπλοκη. Ο Burdack αναφέρει ότι ακόμη και μικρά ποσά χρηματοδότησης των 500 ευρώ μπορούν να οδηγήσουν σε μια τεράστια προσπάθεια 4-5 ωρών. Οι εκτενείς απαιτήσεις τεκμηρίωσης συχνά οδηγούν σε πρόστιμα ή μειώσεις εάν δεν τηρηθούν οι προθεσμίες. Οι μικροί δήμοι όπως ο Neu-Eichenberg βασίζονται ιδιαίτερα σε αυτήν την οικονομική υποστήριξη προκειμένου να παραμείνουν σε θέση να δράσουν.

Το FDP επέκρινε επίσης το γεγονός ότι οι ομοσπονδιακοί πόροι συχνά παρακρατούνται σε κρατικό επίπεδο και δεν μεταβιβάζονται στους δήμους. Απαιτεί μια αρχή συνδεσιμότητας, η οποία δηλώνει ότι τα καθήκοντα και οι οικονομικοί πόροι που είναι απαραίτητοι για αυτά ανήκουν μαζί. Το κόμμα ζητά ένα πρόγραμμα ελάφρυνσης χρέους για τους υπερφορτωμένους δήμους, το οποίο θα πρέπει να συνοδεύεται από σημαντικά έργα υποδομής, όπως φαίνεται στην έκθεση Ινστιτούτο του Βερολίνου αναδύεται.

Για τον Burdack, το υψηλό επίπεδο δοκιμών που απαιτείται για τον προσδιορισμό της επιλεξιμότητας είναι επίσης ένα σοβαρό πρόβλημα. «Όλο και περισσότερες ελεγκτικές λειτουργίες από διάφορα ιδρύματα μας επιβαρύνουν», εξηγεί. Η κατάσταση δεν γίνεται καθόλου ευκολότερη επειδή δεν υπάρχει διακυβερνητική υπηρεσία ελέγχου που να συγκεντρώνει τα δεδομένα.

Δημόσιες συμβάσεις και διαγωνισμοί

Ένα άλλο θέμα είναι οι δημόσιες συμβάσεις, οι οποίες συχνά απαιτούν εκτεταμένα αιτήματα για προσφορές και διαγωνισμούς. Αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο, ειδικά για χρηματοδοτούμενα έργα. Ένα παράδειγμα είναι η αγορά νέου πυροσβεστικού οχήματος, η οποία πρέπει να γίνει έγκαιρα για να μην χαθεί η χρηματοδότηση.

Συνοπτικά, μπορεί να φανεί ότι οι προκλήσεις για το Neu-Eichenberg συνεχίζουν να αυξάνονται λόγω της περίπλοκης γραφειοκρατίας και της ανεπαρκούς οικονομικής στήριξης από υψηλότερα επίπεδα. Ο καλύτερος συντονισμός μεταξύ των αρχών και η απλοποίηση των διαδικασιών θα μπορούσαν να προσφέρουν σημαντική ανακούφιση για την κοινότητα.